Аутсорсинг ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность

Состояние рынка аутсорсинга в России

Аутсорсинг услуг преимущественно брал свои истоки из таких сфер как бухгалтерский учет, юридические услуги, но его интенсивное развитие, как на Западе, так и в РФ, связано с проникновением во все сферы жизни информационных технологий. В целом, аутсорсинговый рынок можно разделить на две большие группы — ИТ и управленческий консалтинг. Исследование рынка аутсорсинга показывает, что ИТ-технологии в России явно лидируют, доход крупнейших российских консалтинговых компаний от ИТ-услуг превысил их же выручку от бухгалтерского обслуживания более чем в 5 раз (48,7 млрд руб. и 9,6 млрд руб. соответственно). Однако динамика рынка услуг по ведению учета говорит о том, что и в этой сфере аутсорсинг в РФ весьма перспективен. Любое активное развитие отрасли, чаще всего строится на серьезном участие со стороны государства. Ярким примером таково воздействия - является Федеральная Таможенная служба (ФТС). Буквально за 3-4 года, службе удалось сократить места таможенного оформления до 16 ЦЭДов вместо 600 таможенных постов, в которых выпускается 98 % деклараций. Возвращаясь к теме ужесточение контроля за сбором налогов и в целом за хозяйственной деятельностью бизнеса привело к тому, что вести бухгалтерию без привлечения специалистов высокого уровня стало просто не безопасно, что служило поводов для развития передачи части бизнес- процессов на аутсорсинг.

Внешнеэкономическая деятельность имеет схожий тренд, в связи с тем, что операции, связанные перемещением, декларированием товаров – подвергаются тщательному контролю со стороны ряды контрольно-надзорных органов, таких как Федеральная Таможенная служба, Налоговые органы, Росаккредитация и т.д. – требования к качеству ведения ВЭД – сегодня высокие

Возможности от перевода непрофильных бизнес- процессов на сторону аутсорсинга:

• Управленцы организации имеют возможность полностью сосредоточиться на тех процессах, которые непосредственно приносят прибыль.
• Специалистам высокого класса нужно платить высокую зарплату. При этом если сотрудник при небольших объемах импортных поставок с неполной загрузкой, то это двойные затраты для компании. Либо наоборот, его функционал может быть настолько широк, что снижается качество и контроль над процессами. Выбирая аутсорсинг, вы четко ставите цели и оплачиваете именно тот объем услуг, который вам необходим.
• Ваша Компания может более гибко адаптироваться к изменениям внешней среды.

При изменениях в спросе (рост/падение) не нужно заниматься подбором и сокращением персонала, а достаточно изменить условия сотрудничества с подрядчиком.

При этом мы хотим отметить тот факт, что качественный аутсорсинг не может стоить дешево. Важно верно оценивать объем задач, эффективности и регулярно заниматься анализом текущей деятельности.

Преимущества Аутсорсинга внешнеэкономической деятельности

• Низкие тарифы на конвертацию валют – от 0,35% от стоимости товара по инвойсу;
• Вариативность способов доставки товара.
• Возможности консолидации небольших партий грузов.
• Фиксированное вознаграждение;
• Регрессивная шкала стоимости услуг – чем больше возите, тем меньше платите;
• опыт ведения внешнеэкономических сделок;
• Минимизация рисков при ведении Внешнеэкономической деятельности.

Основные этапы Аутсорсинга (Импорт/Экспорт):

•  Заключение договора поставки товара с Клиентом; Заключение контракта на закупку товара у поставщика;
•  Закупка товара у поставщика;
•  Транспортировка до таможни назначения и Таможенная очистка (уплата всех причитающихся таможенных платежей (Режим Импорт 40);
•  Доставка до склада Клиента/Получателя;
•  Передача Клиенту/Покупателю полного комплекта документов купли-продажи:
•  товарная накладная; счёт-фактура; копия декларации на товары (ГТД);

Аутсорсинг на Экспорт.

В связи с активным развитием Экспорта, услуга отправки грузов через торговую компанию, особенно небольших партий грузов приобретает высокую востребованность.

При Экспортном таможенном оформление важно:

• правильно составить внешнеторговый контракт с покупателем товара
• документы, подтверждающие происхождение товара на территории Российской Федерации, если товар Российского происхождения
• Документы, подтверждающие покупку товара на территории РФ, если товар является импортным (ранее ввезенным на территорию РФ) либо произведен не вашей организацией 

На ряд товаров существует ограничительные меры, однако, это касается исключительно товаров двойного или военного назначения, и, как правило, эти товары не имеют отношению к обычным коммерческим сделкам. 

Наши специалисты, после заключения с нами договора об услугах Аутсорсинга ВЭД возьмут на себя аудит всех документов, оплату товара, сбор комплекта для таможни, произведут классификацию товара (подберут коды ТН ВЭД), и произведут декларирование товара в таможенные органы в режиме экспорт. Подберут оптимальный вид доставки. Полностью возьмут на себя весь документооборот в рамках сделки.

Кстати, в нашей компании используется Электронный документооборот (ЭДО) и универсальный передаточный документ (УПД), что позволяет в режиме ОДНОГО рабочего дня произвести обмен всеми необходимыми для бухгалтерского учета документами. 

В рамках услуги аутсорсинга ВЭД мы используем:

• Любые виды международных перевозок сборные грузы и генеральные грузы, а также доставку грузов воздушным транспортом.
• Проектные и крупногабаритные перевозки
• Импорт любой номенклатуры товаров, разрешенных к ввозу не территории РФ
• Более 80% мировых компаний выбирают аутсорсинговое обслуживание.